仕事柄、細かくスケジュールを管理することはないのでカレンダー系のソフトはあまり使っていなかった。でも iPhone 購入をきっかけにつかってみてる。そうするとついつい、個人のスケジュールと会社のスケジュールを両方詰め込みたくなるのだが、これが思ったようにいかない。最終的にはどうにかマージして運用をはじめた。
自分の場合、自宅の Mac + iCal と mobile me。会社は Microsoft Exchange。こういう環境である。
結論から言うと、会社の Win PC 上の Outlook と Mac の iCal でそれぞれ iTunes を使い同期をとることにした。
会社の IT は iPhone を正式にサポートしてはいないのだが VPN 接続でき、Exchange server の設定もちゃんとできる。メールもカレンダーも iPhone の気持ちのよいインターフェースで読めるし、会議の出席要請があれば iPhone から承諾できる。勿論 iPhone からメールを書いたり、スケジュールをカレンダーに書ける。
しかし、うちの会社の設定なのか、他の Exchange server も同様なのか、iPhone のセキュリティレベルがグンとアップする。具体的にはスリープ解除ボタンを押すたびにパスコードという最低5桁だったかな？を毎度入力しなければならなくなる。また一旦スリープ解除してパスコードを入力しても、最長で 5分以内にまたパスコードを入力しなければならない。これがすごく
「うっとうしい」。
しかも社内では他人のカレンダーを参照できるのだが、iPhone で書いたスケジュールはプライベート設定が無いので、同期直後で見せたくないスケジュールにプライベートのフラグを立てるまでは他人にプライベートなスケジュールを他人に見られる可能性がある。
あとはカレンダーのカテゴリーは Exchange に同期したとたん無くなってしまった。。知人の iPod touch OS 2.0 では Calendar というカテゴリーが表示されたようだけど自分のは無し。結局、会社のメールは見づらいけど Safari を使って読めるし、パスコードは面倒なのでこの方法は却下した。
Exchange に関連するカレンダーのカテゴリーやメールアカウントのデータにアクセスするときだけセキュリティを厳しくしてくれればいいのに。。。
他の手段として、Win 用の iTunes についている mobile me のツールを使って Outlook と mobile me の同期をとろうと試みたが、流石に会社の Fire Wall はそれを許さない。もちろんこれも却下。
ところで iPhone のカレンダーを mobile me に同期させると、Exchange, Outlook や iCal とは同期はとれない。mobile me から 3G or Wi-Fi 経由で同期がかかるのでご注意を。
最終的にカレンダーは mobile me での同期、及び Exchange の使用も諦め、Win PC 上の Outlook と Mac の iCal で同期をとることにした。データのマージはそれ程難しくはない。一旦 Win PC で iPhone に会社のスケジュールを入れ、Mac で同期をとるとデータをマージしてくるか上書きするかなど聞いてくるのでマージするにすればよい。もう一度 Win PC で同期をとると、Outlook にもそれが反映される。Outlook 側には iCal で使っていたカテゴリーの名前で新しいカレンダーが追加される(Outlook のカレンダーは Calendar という名前になる)。Calendar 以外のカテゴリーは他人からは見えないようなので、これで安心してプライベートなデータを手間をかけずに入力出来る。
ただ、最初に Mac の iCal のデータが入った iPhone を同様に Win に持っていってマージしようとしたけど、マージ中にエラーが出てうまくいかなかった。どっちを先に入れて、マージするかは試行錯誤が必要かも。
とりあえず、これで会社と自宅のスケジュールを同期することが出来たわけだ。残念ながら mobile me での変更は、iPhone にプッシュできないし、その逆もできない。もちろん Mac に接続して同期する場合は mobile me のデータと iCal の同期は可能なのでそこで始めてアップデートが全てになされる。もっとも iPhone を持ち歩くなら Web 経由で mobile me を見たり変更したりしないだろうし、現状で動作が遅く不安定な mobile me を使ってスケジュールなんぞ入力したくない。とりあえずやりたいことがだいたい出来たのでここらでカレンダーのマージは止めときます。
